X-SITE рады представить Вам наше новое бизнес-приложение - Inventory, простую и эффективную систему, которая обеспечивает быстрый и легкий способ управления инвентарем в компании.
Представьте, что вы администратор, в обязанности которого входит создание, сопровождение и редактирование данных ию инвентаре для 300 человек из трех удаленных офисов. На распределение данных об инвентаре в комплексную систему, предоставляющую необходимую информацию у вас уйдет как минимум несколько дней. По несколько часов у вас будет уходить на создание записи о приобретении нового устройства, регистрации перемещения ноутбука от одного пользователя к другомуЮ списании неработающего винчестера. На все это необходимо время и усилия, потому что заполняемые формы для различных устройств могут отличаться и тем самым усложнять процесс.
Представьте, что вы UI дизайнер, вы работаете над важным проектом, вас поджимают сроки, а ваш компьютер отказывается работать. Есть ли у вас время ожидать администратора, который вручную проверит все предыдущие манипуляции с этим компьютером, восстановит всю необходимую документацию прежде, чем выдаст вам новую?
А теперь представьте себе удачное и эффективное сотрудничество между администратором, который полагается на программное обеспечение для управления инвентаризационными процессами и сотрудника, который может быть уверен, что поставка нового оборудования не потребуует много времени.
Современный деловой мир требует быстрой и эффективной реакции. Потому большинство рабочих процессов не обходится без компьютеров или других устройств, за которыми также нужно следить. И это главная цель Inventory, которая может автоматизировать большинство операций по инвентаризации. Inventory собирает и предоставляет подробную информацию о любом устройстве в вашей компании и позволяет вам увеличить эффективность, предоставить лучшие услуги вашим сотрудникам и уменьшить общие издержки.
Преимущества Invetory
- прост и удобен в использовании, при этом обладает мощной функциональностью
- представляет интуитивный интерфей и простые для заполнения формы
- управляет полным жизненным циклом устройств
- предоставляет всю необходимую информацию об устройстве
- предоставляет множество функций: создание, редактирование, перемещение и удаление записей
- позволяет группировать инвентарь и фильтровать данные, создавать новые классы устройств и т.д.
- предоставляет различные настройки поиска
- записывает подробный журнал активности
- предоставляет расширенные настройки
- сохраняет до 50% вашего времени и усилий
Будучи многопользовательской системой, Inventory предоставляет разноуровневый доступ к содержимому. Таким образом, пользователи могут делиться данными и выполнять больше задач, при этом не имея доступа к важным данным компании. В результате компания увеличивает эффективность работы, уменьшает бумажную работу и имеет контрольнад всеми операциями в инвентаризации. Упрощенная регистрация данных, управление документацией и поддержка разноуровневого доступа экономят время и деньги компании
Inventory поддерживает удаленный доступ. Неважно, где находится офис и обрудование, администратор может выполнять однотипные задачи по запросам сотрудников в автоматическом режиме, быстро регистрировать и управлять ими через удаленную систему.
Основные задачи, которые выполняет Inventory
- предоставляет управление всем необходимым оборудованием в ручном и автоматическом режимах
- создает, обслуживает и редактирует записи об оборудовании
- ведет записи об обслуживании и ремонте оборудования
- предоставляет полную историю перемещений оборудования
- определят текущий статус устройства и его владельца
- находит неиспользуемое оборудование
- позволяет комментировать обрудование и процессы, связанные с ним
- может быть использован, как источник аудита
Вместе с Inventory вы можете добавлять новые устройства и функции, информацию о производителе, местоположении и текущем владельце, загружать изображения и вложенные файлы, добавлять комментарии, следить за ремонтом фильтровать информацию и многое другное. Это позволяет создавать настраиваемые отчеты по выбранному устройству за определенный период времени. Вы можете посмотреть на Inventory в действии, воспользовавшись нашей бесплтаной демо-версией системы.
Вы может найти дополнительную информацию об Inventory здесь
Смотрите также другие наши продукты CMS Веб-Платформа, Project Tracking System, Finance, Social и eCommerce.